プライバシーポリシー

プライバシーポリシー(個人情報保護)について 株式会社ビックウイン(以下「ビックウイン」)では、ビックウインの運営するウェブサイトをご利用されるお客様の個人情報の重要性を認識し、適切な管理と保護に努めます。

1：個人情報の定義

ビックウインは個人を特定あるいは識別し得る、お客様の会社名、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他必要に応じてお聞きする情報などを、個人情報として定義いたします。

2：プライバシーポリシーが適用されるビックウインのウェブサイト

ビックウインが運営する次のドメイン内全てのウェブサイトに適用されます。 ・http://www.vickwin.com

3：個人情報の収集

商品のご注文や、お客様からのお問合せ、サンプル請求、ウェブサイトでのプレゼント等の企画においてお客様の個人情報を収集することがありますが、収集する個人情報の範囲は収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、収集するにあたっては、適法かつ公正な手段により行います。

4：個人情報の管理・保護

ビックウインはお客様の個人情報を管理する際、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに外部への流出防止に努め、社内においても不正な利用がされないよう厳重に管理し、スタッフには情報管理に対する教育を行います。 また、情報への不正アクセス、情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めます。

5：個人情報の利用

ビックウインが収集した個人情報は、目的達成のために必要な範囲に限り、お客様の権利を損なわないように十分配慮して行いますが、業務を円滑に進めるためにお電話・電子メ－ルでご注文に関するご連絡をさせていただく場合があります。 また、当サイトの運営に関する情報を電子メールその他の方法でお届けすることがあります。お客様がこれらの情報配信を希望されない場合は、配信物に記載された方法で、自由に情報の配信を停止することが出来ます。 住所変更等で個人情報が変わる場合、あるいはお客様が個人情報の照会や削除を希望される場合には、ご請求がお客様ご本人からのものであることが確認でき次第、ビックウインはお客様から提供された個人情報を照会、修正、更新、削除いたします。

6：個人情報の第三者提供・開示

ビックウインはお客様の了解なく第三者に提供・開示いたしません。 また、第三者に個人情報の処理業務を委託する場合は、個人情報の漏洩や再提供等を行わないよう契約により守秘義務に関する事項等を規定し、情報が適正に管理されるよう努めます。 ただし、次の場合、あるいはお客様がウェブサイト上で自発的に個人情報を開示した場合はこのほどではありません。 ・ご請求いただいたサンプルの発送やご注文していただいた商品の発送を運送業者に委託する場合 ・お客様個人の特定が不可能な状態で統計的なデータとして利用する場合 ・法令等に基づき、個人情報を要求された場合 ・裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合

7：クッキー(cookie)について

ビックウインのウェブサイトでは、クッキー(cookie)というデータファイルをお客様に送信させていただいているページがありますが、これはお客様がより便利にサービスを受けられるためのもので、これによってビックウインがお客様の個人情報を得ることはありません。 お客様はクッキーの受け取りの可否をお使いのブラウザの設定により選択することが出来ます。クッキーを受け取らなくても、ウェブサイトのほとんどのコンテンツを閲覧することは可能ですが、一部のサービスにおいて機能に不自由が生じる場合があります。

8：アクセス解析について

ビックウインでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、お客様のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、アクセスログはビックウインウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析をし、お客様により良いサービスを提供するために活用され、それ以外の目的で利用されることはありません。

9：外部リンクについて

ビックウインのウェブサイトからリンクされている外部ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、ビックウインは責任を負いません。

10：関係法令、規範の遵守

ビックウインは、個人情報保護に関する法令およびその他関連する規範等を遵守いたします。

11：個人情報保護に対する取り組みの改善

ビックウインはお客様の個人情報が適正に管理されているかを定期的にチェックし、継続的に業務改善への取り組みを実施いたします。

12：事故発生時の対策

万一、事故が発生した場合には、被害を最小限に留めるとともに、速やかに対応し、再発防止策を含む適切な対策を講じます。

13：お問合せ窓口

ビックウインのウェブサイトにおけるプライバシーポリシーについてのご意見、ご質問がございましたら下記までご連絡くださいますようお願いいたします。 プライバシーポリシーに関するお客さまからのお問い合わせは、誠意をもって迅速に対応いたします。 株式会社ビックウイン 〒274-0825　千葉県船橋市前原西２－１７－１２　ＤＯＧＯ津田沼ビル３Ｆ Eメール：to@vickwin.com

14：当プライバシーポリシーの改訂と更新について

今後、ビックウインはプライバシーの考え方の全部または一部を改訂することがあります。重要な変更がある場合には、ウェブサイト上において、分かりやすい方法でお知らせいたします。

上記プライバシーポリシーに関する文書は、2009年10月19日に制定されました。
個人情報保護責任者　高村　浩行